Automatizaciones / Facturas de proveedores
Las facturas de proveedores que llegan por correo se leen, se comprueban y se registran en tu programa de contabilidad a la espera de tu aprobación. Los duplicados se detectan y las facturas que faltan se piden.
Leída la factura 2026/0812 de Suministros Norte. Registrada por 2.000 €, vence el 14 de noviembre.
La factura 2026/0812 ha llegado dos veces. La segunda se descarta y no se registra nada.
6 facturas esperan tu aprobación, 9.340 € en total.
El pago con tarjeta a Canva, 45 €, aún no tiene factura. Pedida al proveedor.
Descargar el PDF, abrir el programa y teclear proveedor, fecha, importe e IVA.
La misma factura enviada dos veces, y a veces pagada dos veces.
Pagos con tarjeta sin factura, buscados a última hora antes del trimestre.
Una tarde al mes copiando datos.
Al cerrar el trimestre, no hay nada que buscar.
Creas tu servidor y tus cuentas con una guía y conectas tu programa de contabilidad y un buzón de facturas con un clic.
tú: una hora, más o menos
Pasamos un mes de tus facturas reales y acordamos la cuenta de gasto de cada proveedor.
tú: 30 minutos
Las facturas nuevas se registran en borrador. Las primeras semanas las apruebas tú.
tú: unos minutos a la semana
Ajustado a los proveedores que hayan salido. Después retiro mi acceso y te quedas con una guía breve.
funciona sin mí
+ IVA · precio cerrado por escrito antes de empezar
el plazo cuenta desde que tus cuentas están conectadas
No alojo ni guardo tus datos. Mi acceso es temporal y se retira en la entrega.
Los movimientos del banco casados y clasificados, listos para revisar.
Los números que te importan, listos el día uno del mes.
Un aviso por correo, Telegram o WhatsApp cuando importa, y silencio cuando no.
No. Registra las facturas en borrador para que las apruebes. Los pagos los sigues haciendo tú.
Hazles una foto y envíala al buzón de facturas. Se leen igual.
No. Funciona en una cuenta a tu nombre y pagas directamente al proveedor.
No. Tu programa de contabilidad y las demás herramientas se conectan con un clic, con su inicio de sesión oficial, a un sistema a tu nombre. Yo nunca veo esas contraseñas.
En un servidor y unas cuentas a tu nombre. No se copia nada a mis sistemas, y mi acceso se retira en la entrega.
Para mí, no. Pagas directamente a tus proveedores (servidor, herramientas de automatización e IA), a su precio. El montaje es un precio cerrado que se paga una vez.
Cuéntame cuántas facturas de proveedores recibes al mes, más o menos, y qué programa usas. En dos días hábiles tendrás un presupuesto cerrado por escrito.