Automatizaciones / Alertas

Entérate cuando importa. No a fin de mes.

Un aviso breve por correo, Telegram o WhatsApp cuando el saldo va a bajar, un cliente grande se retrasa o un pago parece raro. Los umbrales los pones tú. Si todo va bien, no recibes nada.

desde 900 € + IVAlisto en 2 semanas30 días de ajustestus umbrales, tus horarios
Telegram · avisojue 09:12

El saldo bajará de 40.000 € el 14 de noviembre después de las nóminas, si el cliente A no paga.

ver por qué
Telegram · avisomar 08:30

El cliente A lleva 18 días de retraso con 30.000 €. Es tu factura pendiente más grande.

ver factura
Telegram · avisolun 11:47

Fuera de lo normal: 4.800 € a un proveedor nuevo, Lumen Medios. ¿Lo esperabas?

sí, lo esperabarevisar
Telegram · semanalvie 17:00

Semana tranquila. No ha saltado ningún aviso. Saldo: 87.750 €.

Enterarte, antes y después.

saldo bajo

Te enteras cuando te devuelven un recibo o te llama el banco.

clientes que se retrasan

Lo ves a fin de mes, cuando ya es un problema.

gastos raros

Un cargo duplicado o una suscripción nueva, descubiertos al cerrar el año.

ruido

Paneles que nunca abres.

Qué incluye.

01Saldo bajoFija tu mínimo. El aviso mira las próximas semanas, no solo hoy.
02Elige tus avisosActiva los que quieras, cada uno con su umbral.
03Dónde y cuándoCorreo, Telegram o WhatsApp, con horas de silencio.
ejemplo · fija tu umbral de saldo bajo
Telegram · avisovista previa

Saldo más bajo de las próximas semanas, según tus facturas y nóminas: 52.000 € el 14 de noviembre.

ejemplo · tus avisos
Saldo bajo próximomenos de 40.000 € en las próximas 4 semanas
Cliente que se retrasafacturas de más de 5.000 € con 15 días de retraso
Pago fuera de lo normalproveedor nuevo, o el doble de lo habitual
Posible cargo duplicadomismo importe, mismo proveedor, misma semana
Se acerca un impuesto7 días antes de cada vencimiento (303, 111, 115…)

ejemplo · cómo te llegan
canalTelegram · grupo Finanzas
también atu@tuempresa.es
horas de silencio20:00 – 07:30 · fines de semana
los urgentessiempre, también en horas de silencio
resumen semanalviernes 17:00
TelegramWhatsAppcorreo

Cómo se monta.

semana 1

Conectar

Creas tu servidor y tus cuentas con una guía y conectas tu programa de contabilidad y tu correo, Telegram o WhatsApp con un clic.

tú: una hora, más o menos

semana 1

Umbrales

Acordamos qué avisos quieres, los importes y las horas de silencio.

tú: 30 minutos

semana 2

Arrancar

Los avisos empiezan con tus datos reales. Comprobamos que ninguno sea ruido.

tú: un repaso rápido

+30 días

Ajustar y entregar

Umbrales ajustados a lo que ha pasado de verdad. Después retiro mi acceso.

funciona sin mí

Qué está incluido.

  • Hasta cinco avisosSaldo bajo, retrasos de cobro, pagos fuera de lo normal, cargos duplicados, vencimientos de impuestos u otro que elijas.
  • Tus umbrales y horas de silencioLos puedes cambiar más adelante, sin mí.
  • Resumen semanalOpcional, para que el silencio no parezca una avería.
  • 30 días de ajustesPara que los avisos sigan siendo útiles.
  • Guía de entregaCómo cambiar un umbral o añadir a alguien.
desde900 €

+ IVA · precio cerrado por escrito antes de empezar
el plazo cuenta desde que tus cuentas están conectadas

Qué necesitas.

  • Holded, Odoo, Xero o QuickBooksCon el banco conectado.
  • Un servidor y cuentas a tu nombrePara las herramientas de automatización. Pagas directamente a los proveedores, a su precio.
  • Un correo, Telegram o WhatsAppDonde quieres recibir los avisos.
  • Hora y media de tu tiempo, más o menosRepartida en dos semanas.

No alojo ni guardo tus datos. Mi acceso es temporal y se retira en la entrega.

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Preguntas.

¿No me llegarán demasiados mensajes?

No, para eso están los treinta días de ajustes. Si un aviso salta y no haces nada con él, el umbral está mal y lo cambiamos.

¿El aviso de saldo bajo solo mira el día de hoy?

Mira hacia delante: las facturas, nóminas e impuestos que ya están en tu contabilidad. Para ver bien las próximas semanas, mira la previsión de tesorería a 13 semanas.

¿Puede mi equipo recibir unos avisos y otros no?

Sí. Cada aviso puede ir a un canal o a una persona distinta.

¿Tengo que darte mis contraseñas?

No. Tu programa de contabilidad y las demás herramientas se conectan con un clic, con su inicio de sesión oficial, a un sistema a tu nombre. Yo nunca veo esas contraseñas.

¿Dónde se guardan mis datos?

En un servidor y unas cuentas a tu nombre. No se copia nada a mis sistemas, y mi acceso se retira en la entrega.

¿Hay una cuota mensual?

Para mí, no. Pagas directamente a tus proveedores (servidor, herramientas de automatización e IA), a su precio. El montaje es un precio cerrado que se paga una vez.

Silencio si va bien.
Un aviso si no.

Cuéntame de qué te gustaría enterarte y dónde. En dos días hábiles tendrás un presupuesto cerrado por escrito.