Automatizaciones / Cierre mensual

El mes pasado en números, el día uno.

Ventas, margen, gastos, caja, meses de caja y cuánto tardan en pagarte, comparados con el mes anterior y con tu presupuesto. Sacado de tu programa de contabilidad y listo el primer día del mes, con una nota sobre lo que ha cambiado.

desde 1.500 € + IVAlisto en 3 semanas30 días de ajustestus indicadores, no una plantilla
Telegram · finanzas1 nov · 07:00

Ya está el informe de octubre. Ventas 142.000 € (+8 % sobre septiembre). Caja para 7,4 meses.

abrir informe
informe · nota1 nov

El margen bruto baja 3 puntos. Dos proyectos se pasaron en subcontratas.

ver proyectos
antes del informe31 oct

Quedan 12 movimientos del banco sin clasificar. El informe los mostrará aparte.

correo · a los socios1 nov · 07:05

Adjunto el cierre de octubre. Cinco números, una página.

El cierre de mes, antes y después.

los números

Esperas a la gestoría y te llega una cuenta de resultados que no acabas de leer.

qué ha cambiado

«¿Por qué ha bajado el margen?» es una tarde con hojas de cálculo.

presupuesto

El presupuesto vive en un archivo que nadie abre después de enero.

socios e inversores

Un informe que rehaces a mano cada vez que alguien lo pide.

Qué incluye.

01Tu panelSeis números que te importan. Cambia de mes para verlos moverse.
02Qué ha cambiado, explicadoContra el mes anterior y contra tu presupuesto, con los motivos.
03Revisado antes de enviarloLo que falta en la contabilidad se señala, no se esconde.
ejemplo · panel de cierre · elige mes
ventas142.000 €
margen bruto41 %
gastos de estructura48.600 €
caja a fin de mes87.750 €
meses de caja7,4 meses
días de cobro38 días
ejemplo · octubre frente al presupuesto
Ventas+7.000 € sobre presupuesto
Subcontratas+9.400 € por encima
Softwaresegún presupuesto
Viajes−1.200 € por debajo

Nota: el margen ha bajado porque el proyecto Atlas y el proyecto Pino usaron más horas de subcontrata de las presupuestadas.

ejemplo · comprobaciones del 31 de octubre
Banco conciliado a 31 de octubre412 de 424 movimientos12 pendientes
Facturas de proveedores registradastodos los pagos con tarjeta tienen facturaok
Nóminas contabilizadaslas de octubre están en la contabilidadok
Facturas de venta emitidastodos los proyectos facturados en octubreok

Lo pendiente aparece en el informe, nunca se esconde.

Cómo se monta.

semana 1

Conectar

Creas tu servidor y tus cuentas con una guía y conectas tu programa de contabilidad con un clic.

tú: una hora, más o menos

semana 2

Elegir

Elegimos los números que importan en tu empresa y cargamos tu presupuesto.

tú: una llamada

semana 3

Montar

Panel, notas y comprobaciones sobre tus tres últimos meses, para poder comparar.

tú: 30 minutos

+30 días

Primer cierre y entrega

El primer cierre real se hace conmigo pendiente. Después retiro mi acceso.

funciona sin mí

Qué está incluido.

  • Panel de cierre mensualHasta ocho indicadores elegidos contigo.
  • Comparación con el mes anterior y el presupuestoCon una nota breve sobre lo que ha cambiado.
  • Comprobaciones antes del cierreMovimientos sin conciliar, facturas que faltan, trabajo sin facturar.
  • Informe por correo, Telegram o WhatsAppPara ti, tus socios o tus inversores.
  • 30 días de ajustes y guía de entregaHasta tu primer cierre real.
desde1.500 €

+ IVA · precio cerrado por escrito antes de empezar
el plazo cuenta desde que tus cuentas están conectadas

Qué necesitas.

  • Holded, Odoo, Xero o QuickBooksCon la contabilidad razonablemente al día.
  • Un servidor y cuentas a tu nombrePara las herramientas de automatización, el panel y la IA. Pagas directamente a los proveedores, a su precio.
  • Tu presupuesto, si lo tienesUna hoja de cálculo vale. Si no hay, partimos del año pasado.
  • Unas tres horas de tu tiempoRepartidas en tres semanas.

No alojo ni guardo tus datos. Mi acceso es temporal y se retira en la entrega.

También te puede interesar.

Preguntas.

¿Y si mi contabilidad no está cerrada el día uno?

El informe usa lo que haya en tu contabilidad esa mañana y enseña lo que sigue pendiente. Conciliación bancaria y Facturas de proveedores mantienen esa lista corta.

¿Sustituye a mi gestoría?

No. Tu gestoría lleva la contabilidad y presenta los impuestos. Esto convierte lo que hay en la contabilidad en números para decidir.

¿Puedo cambiar los indicadores más adelante?

Sí. La guía de entrega explica cómo, y cualquier cambio que no puedas hacer tú se presupuesta a precio cerrado.

¿Tengo que darte mis contraseñas?

No. Tu programa de contabilidad y las demás herramientas se conectan con un clic, con su inicio de sesión oficial, a un sistema a tu nombre. Yo nunca veo esas contraseñas.

¿Dónde se guardan mis datos?

En un servidor y unas cuentas a tu nombre. No se copia nada a mis sistemas, y mi acceso se retira en la entrega.

¿Hay una cuota mensual?

Para mí, no. Pagas directamente a tus proveedores (servidor, herramientas de automatización e IA), a su precio. El montaje es un precio cerrado que se paga una vez.

El día uno.
Cada mes.

Cuéntame qué programa usas y quién mira hoy tus números. En dos días hábiles tendrás un presupuesto cerrado por escrito.