Automatizaciones / Cierre mensual
El mes pasado en números, el día uno.
Ventas, margen, gastos, caja, meses de caja y cuánto tardan en pagarte, comparados con el mes anterior y con tu presupuesto. Sacado de tu programa de contabilidad y listo el primer día del mes, con una nota sobre lo que ha cambiado.
Ya está el informe de octubre. Ventas 142.000 € (+8 % sobre septiembre). Caja para 7,4 meses.
El margen bruto baja 3 puntos. Dos proyectos se pasaron en subcontratas.
Quedan 12 movimientos del banco sin clasificar. El informe los mostrará aparte.
Adjunto el cierre de octubre. Cinco números, una página.
El cierre de mes, antes y después.
Esperas a la gestoría y te llega una cuenta de resultados que no acabas de leer.
«¿Por qué ha bajado el margen?» es una tarde con hojas de cálculo.
El presupuesto vive en un archivo que nadie abre después de enero.
Un informe que rehaces a mano cada vez que alguien lo pide.
Qué incluye.
Nota: el margen ha bajado porque el proyecto Atlas y el proyecto Pino usaron más horas de subcontrata de las presupuestadas.
Lo pendiente aparece en el informe, nunca se esconde.
Cómo se monta.
Conectar
Creas tu servidor y tus cuentas con una guía y conectas tu programa de contabilidad con un clic.
tú: una hora, más o menos
Elegir
Elegimos los números que importan en tu empresa y cargamos tu presupuesto.
tú: una llamada
Montar
Panel, notas y comprobaciones sobre tus tres últimos meses, para poder comparar.
tú: 30 minutos
Primer cierre y entrega
El primer cierre real se hace conmigo pendiente. Después retiro mi acceso.
funciona sin mí
Qué está incluido.
- Panel de cierre mensualHasta ocho indicadores elegidos contigo.
- Comparación con el mes anterior y el presupuestoCon una nota breve sobre lo que ha cambiado.
- Comprobaciones antes del cierreMovimientos sin conciliar, facturas que faltan, trabajo sin facturar.
- Informe por correo, Telegram o WhatsAppPara ti, tus socios o tus inversores.
- 30 días de ajustes y guía de entregaHasta tu primer cierre real.
+ IVA · precio cerrado por escrito antes de empezar
el plazo cuenta desde que tus cuentas están conectadas
Qué necesitas.
- Holded, Odoo, Xero o QuickBooksCon la contabilidad razonablemente al día.
- Un servidor y cuentas a tu nombrePara las herramientas de automatización, el panel y la IA. Pagas directamente a los proveedores, a su precio.
- Tu presupuesto, si lo tienesUna hoja de cálculo vale. Si no hay, partimos del año pasado.
- Unas tres horas de tu tiempoRepartidas en tres semanas.
No alojo ni guardo tus datos. Mi acceso es temporal y se retira en la entrega.
También te puede interesar.
Conciliación bancaria
Los movimientos del banco casados y clasificados, listos para revisar.
Facturas de proveedores
Del correo a tu contabilidad sin teclear una línea.
Previsión de tesorería a 13 semanas
Hecha con tus facturas reales, con un mínimo de seguridad.
Preguntas.
¿Y si mi contabilidad no está cerrada el día uno?
El informe usa lo que haya en tu contabilidad esa mañana y enseña lo que sigue pendiente. Conciliación bancaria y Facturas de proveedores mantienen esa lista corta.
¿Sustituye a mi gestoría?
No. Tu gestoría lleva la contabilidad y presenta los impuestos. Esto convierte lo que hay en la contabilidad en números para decidir.
¿Puedo cambiar los indicadores más adelante?
Sí. La guía de entrega explica cómo, y cualquier cambio que no puedas hacer tú se presupuesta a precio cerrado.
¿Tengo que darte mis contraseñas?
No. Tu programa de contabilidad y las demás herramientas se conectan con un clic, con su inicio de sesión oficial, a un sistema a tu nombre. Yo nunca veo esas contraseñas.
¿Dónde se guardan mis datos?
En un servidor y unas cuentas a tu nombre. No se copia nada a mis sistemas, y mi acceso se retira en la entrega.
¿Hay una cuota mensual?
Para mí, no. Pagas directamente a tus proveedores (servidor, herramientas de automatización e IA), a su precio. El montaje es un precio cerrado que se paga una vez.
El día uno.
Cada mes.
Cuéntame qué programa usas y quién mira hoy tus números. En dos días hábiles tendrás un presupuesto cerrado por escrito.