De administracion@tuempresa.esPara Cliente B · Asunto: Factura F-2026-114, recordatorio
Automatizaciones / Cobros
Facturas vencidas, reclamadas con educación. Sin que muevas un dedo.
Cada factura vencida recibe un recordatorio los días que eliges, desde tu propio correo y con tu texto. Cada mañana revisa tu programa de contabilidad y se para en cuanto el cliente paga.
desde 1.000 € + IVAlisto en 2 semanas30 días de ajustestambién en el paquete Caja y Cobros
correo · a Cliente Bdía 3
Hola, Marta: te recuerdo que la factura F-2026-114, de 8.400 €, venció el 19 de octubre. Aquí tienes el enlace para pagarla.
Holded · sincronización06:00
Factura F-2026-109 cobrada. Recordatorios parados automáticamente.
Telegram · finanzasjue 09:12
El cliente A lleva 20 días de retraso con 30.000 €. Enviado el tercer recordatorio. ¿Prefieres llamarle tú?
pausarver factura
correo · a Cliente Ddía 10
Segundo aviso de la factura F-2026-121, de 2.150 €, vencida hace 10 días.
Reclamar cobros, antes y después.
facturas vencidas
Te das cuenta de quién no paga cuando ves el banco flojo, y repasas la lista a mano.
los correos
Mensajes incómodos escritos uno a uno, y algunos que no llegas a enviar porque da apuro.
cuando pagan
Miras el banco antes de escribir, para no reclamar a quien ya ha pagado.
tu tiempo
Horas al mes, y la sensación de ir siempre tarde.
Qué incluye.
F-2026-109 · Cliente C4.900 € · 6 días de retrasorevisando…
F-2026-114 · Cliente B8.400 € · 3 días de retrasorevisando…
F-2026-098 · Cliente A30.000 € · 20 días de retrasorevisando…
F-2026-121 · Cliente D2.150 € · 10 días de retrasorevisando…
Cobrada en tu contabilidad = no hay más recordatorios. Nadie recibe un aviso por una factura que ya ha pagado.
Cliente A30.000 € · próximo aviso: día 30
Cliente B8.400 € · próximo aviso: día 10
Cliente D2.150 € · próximo aviso: día 20
Pruébalo: desactiva un cliente y sus recordatorios se paran hasta que lo vuelvas a activar.
Cómo se monta.
semana 1
Conectar
Creas tu servidor y tus cuentas con una guía y conectas tu programa de contabilidad y tu correo con un clic.
tú: una hora, más o menos
semana 2
Redactar
Texto, días y tono de los recordatorios. Apruebas cada mensaje antes de que salga nada.
tú: 30 minutos
puesta en marcha
Activar
Los recordatorios empiezan con tu lista real de vencidas. Recibes copia de los primeros.
tú: un repaso rápido
+30 días
Ajustar y entregar
Treinta días de ajustes con tus datos reales. Después retiro mi acceso y te quedas con una guía breve.
funciona sin mí
Qué está incluido.
- Secuencia de tres recordatoriosCon tu texto, tus días y desde tu correo.
- Revisión diaria contra tu contabilidadSe para sola cuando la factura está cobrada.
- Pausa por clientePara los casos que prefieres llevar tú.
- 30 días de ajustesCambios con tus datos reales.
- Guía de entregaQué funciona, cuándo y cómo cambiarlo.
desde1.000 €
+ IVA · precio cerrado por escrito antes de empezar
el plazo cuenta desde que tus cuentas están conectadas
Qué necesitas.
- Holded, Odoo, Xero o QuickBooksEl programa de contabilidad que ya usas.
- Un servidor y cuentas a tu nombrePara las herramientas de automatización. Pagas directamente a los proveedores, a su precio.
- El correo desde el que facturasConectado con su inicio de sesión oficial.
- Hora y media de tu tiempo, más o menosRepartida en dos semanas.
No alojo ni guardo tus datos. Mi acceso es temporal y se retira en la entrega.
También te puede interesar.
Caja y Cobros
Recordatorios, el informe del lunes y la previsión a 13 semanas, juntos.
Alertas
Un aviso por correo, Telegram o WhatsApp cuando importa, y silencio cuando no.
Informe semanal de caja
Entradas, salidas, quién te debe y cuándo tendrás el saldo más bajo, cada lunes.
Preguntas.
¿Quién envía los recordatorios a mis clientes?
El sistema, desde tu propio correo, con tu texto y los días que eliges. Apruebas el texto una vez antes de que salga nada.
¿Y si un cliente ya ha pagado pero aún no está en la contabilidad?
El recordatorio solo sale si esa mañana la factura sigue pendiente en tu programa de contabilidad. Tener los cobros al día es lo que lo hace fiable, y la conciliación bancaria también puede encargarse de eso.
¿Puedo pararlo para un cliente?
Sí. Cualquier cliente se pausa con un clic y se vuelve a activar cuando quieras.
¿Tengo que darte mis contraseñas?
No. Tu programa de contabilidad y las demás herramientas se conectan con un clic, con su inicio de sesión oficial, a un sistema a tu nombre. Yo nunca veo esas contraseñas.
¿Dónde se guardan mis datos?
En un servidor y unas cuentas a tu nombre. No se copia nada a mis sistemas, y mi acceso se retira en la entrega.
¿Hay una cuota mensual?
Para mí, no. Pagas directamente a tus proveedores (servidor, herramientas de automatización e IA), a su precio. El montaje es un precio cerrado que se paga una vez.
Cobra sin
perseguir a nadie.
Cuéntame cómo facturas hoy y qué programa usas. En dos días hábiles tendrás un presupuesto cerrado por escrito.