Does this replace QuickBooks, Xero or Odoo?

No. It reads from your accounting software and shows the results in your own dashboard. You keep working exactly as you do today.

Who sends the reminders to my clients?

The system sends them from your own email, in your wording, on the days you choose. You approve the text once before anything goes out.

Do I have to give you my passwords?

No. Your accounting software and Slack connect with one click through their official sign-in, to a system in your name. I never see those passwords.

Where is my data stored?

On a server and accounts in your name. Nothing is copied to my systems, and my access is removed at handover.

Is there a monthly fee?

Not to me. You pay your own providers (server, automation and AI accounts) directly, at their price. The setup is a one-off fixed price.

How long does it take?

About three weeks to build, plus thirty days of tuning with real data.

Automatizaciones / Caja y Cobros

Cobra a tiempo. Conoce tu caja con trece semanas de antelación.

Tres automatizaciones que trabajan juntas: recordatorios amables para las facturas vencidas, un informe de caja cada lunes y una previsión a 13 semanas que te avisa antes de una semana justa. Conectadas a Holded, Odoo, Xero o QuickBooks, en tu propio servidor.

desde 2.900 € + IVAlisto en 3 semanas30 días de ajustessin cuotas mensuales

Pedir presupuesto Qué incluye ↓

Telegram · finanzaslun 07:00

Ya está el informe de caja del lunes. Saldo final 87.750 €. Saldo más bajo previsto: semana 7.

abrir panel

correo · a Cliente Bdía 3

Hola, Marta: te recuerdo que la factura F-2026-114, de 8.400 €, venció el 19 de octubre. Aquí tienes el enlace para pagarla.

Telegram · avisojue 09:12

El cliente A lleva 18 días de retraso con 30.000 €. Si tarda dos semanas más, la semana 7 baja de tu mínimo de seguridad.

ver previsiónrecordatorio enviado

Holded · sincronización06:00

Factura F-2026-109 cobrada. Recordatorios parados automáticamente.

Tu lunes, antes y después.

facturas vencidas

Te das cuenta de quién no paga cuando ves el banco flojo, y escribes correos incómodos uno a uno.

posición de caja

Entras en el banco y en el programa de contabilidad, y aún no tienes claro cuánto hay disponible de verdad.

próximas semanas

Llega la semana de nóminas y descubres ese mismo día que vas justo.

tu tiempo

Horas al mes reclamando, copiando y comprobando.

Qué incluye.

01Recordatorios de cobroDesde tu propio correo, con tu texto y los días que eliges. Apruebas el texto una vez.

02El informe de caja del lunesEn tu panel y por correo, Telegram o WhatsApp a las 7. Se lee en un minuto.

03Previsión a 13 semanasHecha con tus facturas reales. Prueba qué pasa si un cliente grande paga tarde.

ejemplo · correo de recordatorio, día 10

De administracion@tuempresa.esPara Cliente B · Asunto: Factura F-2026-114, segundo aviso

Hola, Marta:

Te escribo por la factura F-2026-114, de 8.400 €, que lleva 10 días vencida. Si ya está en camino, gracias y olvida este mensaje. Si no, puedes pagarla aquí en dos clics.

Un saludo,
Tu nombre

día 3 · cordialdía 10 · clarodía 20 · firmese para al cobrar

ejemplo · informe de caja, lunes 07:00

Saldo inicial84.200 €

Cobrado esta semana+31.450 €

Nóminas y proveedores−27.900 €

Vencido hace más de 30 días12.300 €

Saldo final87.750 €

Saldo más bajo de las próximas 13 semanas: semana 7

ejemplo · previsión a 13 semanas

Una factura de 30.000 € se cobraa tiempo

Cómo se monta.

Tres semanas de montaje y treinta días de ajustes con tus datos reales. Tu parte son unas dos horas en total.

semana 1

Conectar

Creas tu servidor y tus cuentas con una guía y conectas tu programa de contabilidad con un clic. Sin compartir contraseñas.

tú: una hora, más o menos

semana 2

Redactar

Texto y días de los recordatorios y quién recibe el informe. Apruebas cada mensaje antes de que salga nada.

tú: 30 minutos

semana 3

Prever

La previsión a 13 semanas se hace con tus facturas reales, con tu mínimo de seguridad.

tú: una llamada

+30 días

Ajustar y entregar

Treinta días de ajustes con datos reales. Después retiro mi acceso y te quedas con una guía breve.

funciona sin mí

Qué está incluido.

Recordatorios de cobro en tres pasosCon tu texto y tu correo, y se paran solos al cobrar.
Informe de caja del lunesPanel y aviso por correo, Telegram o WhatsApp.
Previsión de tesorería a 13 semanasCon mínimo de seguridad y escenarios de retraso en los cobros.
30 días de ajustesCambios con tus datos reales.
Guía de entregaQué funciona, cuándo y cómo cambiarlo.

desde2.900 €

+ IVA · precio cerrado por escrito antes de empezar
el plazo cuenta desde que tus cuentas están conectadas

Qué necesitas.

Holded, Odoo, Xero o QuickBooksEl programa de contabilidad que ya usas.
Un servidor y cuentas a tu nombrePara las herramientas de automatización y de IA. Pagas directamente a los proveedores, a su precio.
Acceso a los movimientos del bancoSolo lectura, a través de tu programa de contabilidad.
Unas dos horas de tu tiempoRepartidas en tres semanas.

No alojo ni guardo tus datos. Mi acceso es temporal y se retira en la entrega.

Preguntas.

¿Sustituye a Holded, Odoo, Xero o QuickBooks?

No. Lee de tu programa de contabilidad y enseña los resultados en tu propio panel. Sigues trabajando exactamente como hoy.

¿Quién envía los recordatorios a mis clientes?

El sistema, desde tu propio correo, con tu texto y los días que eliges. Apruebas el texto una vez antes de que salga nada.

¿Tengo que darte mis contraseñas?

No. Tu programa de contabilidad se conecta con un clic, con su inicio de sesión oficial, a un sistema a tu nombre. Yo nunca veo esas contraseñas.

¿Dónde se guardan mis datos?

En un servidor y unas cuentas a tu nombre. No se copia nada a mis sistemas, y mi acceso se retira en la entrega.

¿Hay una cuota mensual?

Para mí, no. Pagas directamente a tus proveedores (servidor, herramientas de automatización e IA), a su precio. El montaje es un precio cerrado que se paga una vez.

¿Cuánto se tarda?

Unas tres semanas de montaje, más treinta días de ajustes con datos reales.

Cobra a tiempo.
Decide con tiempo.

Cuéntame cómo facturas hoy y qué programa usas. En dos días hábiles tendrás un presupuesto cerrado por escrito.

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